TIETOSUOJA

1. Rekisterinpitäjä​

Saunamieli ay (y-tunnus: 3525354-2)
Telakkatie 17B
25570  TEIJO
Sähköposti: kiuas@saunamieli.fi

2. Rekisteriasioita hoitavat henkilöt​

Saunamieli ay:n asiakasrekisteri henkilöasiakkaille = toimitusjohtaja

Sähköposti: kiuas@saunamieli.fi​​

​

3. Rekisterin nimi

​Saunamieli ay:n asiakasrekisteri​​

​

4. Kuvaus rekisteröityjen ryhmistä​: Saunamieli ay:n asiakasrekisteri henkilöasiakkaille

• Saunamieli ay:n verkkokaupan käyttäjäksi liittyneet henkilöt

• uutiskirjeen tilaajat (käsittelyperuste: rekisteröidyn suostumus)

• rekisterinpitäjään muussa asiallisessa yhteydessä olevat henkilöt (käsittelyperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu).

 

5. Henkilötietojen käsittelyperuste ja käyttötarkoitus

​

Henkilötietojen käsittelyperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Rekisteröidyllä on asiakassuhteen vuoksi asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan. Rekisteriin merkittyjen henkilötietojen käyttötarkoituksena on asiakassuhteen hoitaminen, sekä markkinoinnin kohdentaminen parhaan asiakaskokemuksen tarjoamiseksi. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen tai muun asialliseen yhteyteen perustuvan suhteen hoitamiseen ja ylläpitoon, kanta-asiakasjärjestelmän ja verkkokaupan kehittämiseen ja hallinnointiin, rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden liiketoiminnan suunnittelemiseen ja kehittämiseen, sekä asiakasviestintään ja markkinointiin mukaan lukien sähköinen suoramarkkinointi, etämyynti, sekä markkina- ja mielipidetutkimukset. Henkilötietoja voidaan myös käsitellä markkinoinnin kohdentamiseksi rekisteröityä kiinnostavaksi. Kohdentamisella pyritään tarjoamaan rekisteröidylle lisätietoja ja etuja niistä aiheista ja tuotteista, joista hän on asiakassuhteessaan osoittanut olevansa kiinnostunut.

6. Henkilötietoryhmät ja rekisterin tietosisältö

​​

Rekisterissä käsitellään seuraaviin ryhmiin sisältyviä tietoja:

Asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeelliset perustiedot kuten: etu- ja sukunimet, yhteystiedot (sähköpostiosoitteet, postiosoitteet, puhelinnumerot), syntymäaika ja ikä, sukupuoli, talouden koko, kieli sekä rekisterinpitäjän verkkopalvelujen käyttäjätunnukset ja salasanat.

 

Asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeelliset kiinnostus, profiili- ja osallistumistiedot kuten: rekisteröidyn ilmoittamat kiinnostustiedot sekä muut palveluun annetut tiedot ja erilaisissa kampanjoissa rekisteröidyltä kysyttyjen kysymysten vastaukset.

​

Asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot kuten: Saunakauppa Saunamielen palveluiden ja sisältöjen käyttämiseen liittyvät tunnistamistiedot, asiakkuuden alkamisajankohta sekä suoramarkkinointiluvat ja –kiellot, sekä sähköisten palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot, rekisteröidyn selaimen rekisterinpitäjän palvelimelle lähettämät tekniset tiedot (IP-osoite, selain, selainversio) sekä rekisteröidyn selaimelle lähetettyihin evästeisiin liittyvät tiedot.

​

Tarjouksiin ja ostoihin sekä muuhun yhteydenpitoon liittyvät tiedot kuten: rekisteröityyn kohdistetut ja tarjotut edut, palvelut ja kampanjat sekä niiden käyttö; muu asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvä yhteydenpito (mukaan lukien palautteet ja reklamaatiot), viestintä ja toimenpiteet, sekä verkkokaupassa tehdyt ostot, ostopäivämäärät, ostetut tuotteet (ostettujen tuotteiden määrät ja hinnat sekä oston kokonaissumma).

 

Edellä yksilöityjen tietojen muutostiedot.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

​

Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään asiakkuuden tai muun asiallisen yhteyden alkaessa, ja kestäessä. Rekisteröitynyt antaa itse henkilötietojaan verkkokaupassa tai lomakkeilla erilaisissa rekisterinpitäjän tapahtumissa tai kampanjoissa. Rekisteröidyn yhteystietojen päivitystietoja voidaan hankkia myös päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä.

​​

Saunamieli ay:n asiakasrekisteriä voidaan B2B-yritysasiakkaiden osalta täydentää myös hankkimalla yhteystietoja niitä tarjoavilta yrityksiltä, perusteena rekisterinpitäjän oikeutettu etu.​

​​

8. Tietojen vastaanottajat

​

Tietoja vastaanottavat ja käsittelevät ne Saunamieli ay:n, ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden edustajat, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu. Tapauskohtaisesti tietoja voivat käsitellä myös muut rekisterinpitäjän kanssa tehtävän sopimuksen nojalla henkilötietoja käsittelevät tahot, jos se on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi.​

​

9. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

 

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja sen kanssa kulloinkin samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden toimesta kulloinkin voimassaolevaa tietosuojasääntelyä noudattaen. Rekisterinpitäjällä on oikeus luovuttaa henkilötietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa esim. viranomaisten tietopyyntöihin vastattaessa.

 

10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

 

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien kannalta tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan kulloinkin voimassaolevan tietosuojasääntelyn vaatimuksia.

 

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

 

Rekisteriin liittyvät tietokannat on suojattu ulkoisia tietomurtoja vastaan tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin, kuten palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Tietokannat, niiden varmuuskopiot ja manuaalisessa muodossa olevat, henkilötietoja sisältävät aineistot sijaitsevat lukituissa tiloissa. Ainoastaan yksilöidyillä rekisterinpitäjän ja sen toimeksiannosta ja lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin rekisterinpitäjän myöntämällä henkilökohtaisella käyttöoikeudella.

​

12. Tarkastusoikeus

​

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu. Jos rekisterinpitäjä kieltäytyy antamasta tietoja, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava ne syyt, joiden vuoksi tarkastusoikeus on evätty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.

​

Tarkastuspyynnön käsittelyaika on yleisesti noin kalenterikuukausi pyynnön saapumisesta. Tarkastuspyyntö on maksuton, mikäli pyyntö ei ole perusteeton tai kohtuuton. Rekisterinpitäjä perii tietojen antamisesta aiheutuvan, tuntipalkkioon pohjautuvan korvauksen, mikäli rekisteröity käyttää tarkastusoikeuttaan useammin kuin kerran vuodessa.

​​

Tarkastuspyynnöt osoitetaan rekisteriasioita hoitavalle henkilölle, ks. yhteystiedot yllä.

​

13. Oikeus vaatia tiedon korjaamista

 

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista ottamalla yhteys rekisterinpitäjään. Korjauspyyntö tulee lähettää rekisteriasioita hoitavalle henkilölle ja sen on oltava kirjallinen ja allekirjoitettu.

 

Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Tiedon korjaamispyynnöt osoitetaan rekisteriasioita hoitavalle henkilölle, ks. yhteystiedot yllä.

​

Henkilötiedot poistetaan kulloinkin soveltuvan lain mukaisesti silloin kun perustetta henkilötietojen käsittelylle ei enää ole. Asiakkaan tiedot voidaan poistaa, kun asiakkuus ja siihen liittyvät molemminpuoliset velvoitteet, esimerkiksi Saunamieli ay:n kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät velvoitteet ovat päättyneet.

 

14. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

 

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely ja luovuttaminen suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

 

Lisäksi rekisteröidyllä on tietosuojasääntelyn mukaisin edellytyksin oikeus henkilötietojensa poistamiseen, ja henkilötietojensa käsittelyn rajoittamiseen, sekä oikeus siirtää henkilötiedot järjestelmästä toiseen, ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle eli tietosuojavaltuutetulle.

 

Jos henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröity voi milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa ottamalla yhteyttä rekisteriasioita hoitavaan henkilöön, ks. yhteystiedot yllä. Peruutuksen jälkeen suostumukseen perustuvien henkilötietojen käsittely lopetetaan.